Mitgliederausweise & Häsnummerierungen

 

Warum der ganze Aufwand ?

Wir haben nach einer neuen zeitgemäßen Lösung gesucht unsere Mitgliederdaten zu verwalten. Diese neue Mitgliederverwaltung haben wir nun gefunden und werden diese in Zukunft einsetzten, was uns die Vereinsarbeit in vielen Bereichen stark vereinfachen wird. Bei der Durchsicht unserer bestehenden Daten ist uns aufgefallen, dass hier nicht mehr alles auf dem neuesten Stand ist. Durch die neue Verwaltung wird es uns ebenfalls möglich sein die Beiträge "gebündelt" also in Form eines Familienbeitrags abzubuchen, was wir bereits an der Generalversammlung bekannt gegeben haben.

In einem Verein unserer Größe den Überblick zu behalten ist nicht einfach. Über die Jahre nehmen mehr und mehr neue Mitglieder am Vereinsleben teil. Wir freuen uns über jedes neue Mitglied, dass sich uns anschließen möchte, kennen diese aber unter Umständen nicht persönlich. Trotz der Vorstellung an der Hästaufe, wäre es hier schön ein Bild von jedem Mitglied zu haben. Auch diese Möglichkeit bietet uns die neue Vereinsverwaltung.

Ein weitere Punkt, der uns seit einiger Zeit beschäftigt ist die Häsnummerierung. Was bei einigen Zünften schon lange Pflicht ist, wollen wir ab sofort auch bei uns einführen. Wir gehen sogar davon aus, dass es irgendwann pauschal verlangt werden könnte, sei es von Seiten Veranstalter, Polizei oder Versicherung. Mit ein Grund dafür ist leider das Verhalten einiger Hästräger (nicht einmal unbedingt Mitglieder) die sich auf Grund Ihrer "Anonymität" während eines Umzugs nicht zu benehmen wissen. So kam es in den letzten Jahren zu vereinzelten Beschwerden von Umzugsbesuchern, die an die Vorstandschaft herangetragen wurden. Berechtigt oder nicht, lässt sich im Einzelfall nur dann festellen, wenn der/die Beschuldigten benannt werden können. So weit sich dieser Sachverhalt nicht klären lässt bleibt unserem Vorstand oftmals nichts anderes übrig, als sich im Namen der Zunft zu entschuldigen. Auch das wiederauffinden der Besitzer von liegengebliebenen Hästeilen wird hierdurch vereinfacht. Eine Nummer auf dem Häs soll dieser Problematik in Zukunft entgegenwirken.

Diese 3 großen Schwerpunkte möchten wir in einem Aufwand abwickeln und haben dafür die 2 Termine am 10.11.2013 und am 24.11.2013 anberaumt. Wir möchten daher alle Zunftmitglieder, nicht nur die Hästräger, bitten, an einem dieser Tage ins Foyer der Belchenhalle zu kommen um die vorhandene Mitgliedsdaten zu kontrollieren, falls vorhanden das Häs zu nummerieren, den eigenen Mitgliedsauweis abzuholen.

 

Wann, Wo und Wie ?

Am 10.November und am 24.November zwischen 8:00 Uhr und 16:00 Uhr im Foyer der Belchenhalle. Den genauen Ablauf erfahrt Ihr dann vor Ort.

 

Ich kann an keinem dieser Termine kommen, was soll ich machen ?

Es wäre gut, wenn du an einem dieser Termine kommen könntest, es wird auch nicht lange dauern. Falls du wirklich nicht kommen kannst werden wir uns etwas überlegen. Da die zwei Veranstaltungen mit einem erheblichen Aufwand verbunden sind, wäre es nett wenn Du es irgendwie einrichten könntest.

 

Bekommen nur Hästräger den neuen Mitgliedsausweis ?

Nein, alle Mitglieder erhalten diesen Ausweis, nicht nur die Hästräger. Daher sollten auch bitte alle Mitglieder an einem dieser Termine erscheinen.

 

Wie sieht der Ausweis denn aus ?

Auf dem Mitgliederausweis werden folgende Angaben vermerkt:

• Geburtsdatum
• Mitgliedsnummer
• Eintrittsdatum
• Name
• QR Code (hier steht die komplette Adresse, inkl. Telefonnummer & Email Adresse in Form einer auf Smartphones speicherbaren Visitenkarte)
• Barcode (hier ist die Mitgliedsnummer hinterlegt) 

 

Es gab doch schonmal einen Mitgliederausweis, kann ich nicht den weiterverwenden ?

Richtig, es gab früher schonmal einen Mitgliederausweis, die meisten Mitglieder dürften diesen allerdings nicht (mehr) besitzen. Der neue Ausweis wird außerdem auf Plastik gedruckt, in der größe einer Kreditkarte und ist dadurch wesentlich robuster als der alter Papierausweis und kann dadurch z.B. auch in jedem Geldbeutel transportiert werden.

 

Wie kommt das Bild auf den Ausweis ?

Es besteht die Möglichkeit direkt ein Bild vor Ort zu machen, dass Dir dann auf den Ausweis gedruckt wird. Hast Du bereits ein "Lieblingsbild", dann bring es einfach mit. Entweder digital auf einem Stick, oder auf Papier, wir scannen es dann vor Ort ein.

 

Für was ist der Ausweis gut und wann muss ich Ihn dabei haben ?

Den Ausweis solltest Du immer an unserern Veranstaltungen dabei haben, gerade im Bus kannst du Dich damit ausweisen, wenn es darum geht, ob du Mitglied bist oder nicht. Nichtmitglieder bezahlen den doppelten Fahrtkostenpreis. Auch ist durch den Ausweis ersichtlich, ob Du bereits 16 Jahre alt bist, oder ob Du noch umsonst mitfahren kansst.

 

Ich habe mehrere Häs, welches muss ich mitbringen ?

Alle. Bring bitte alle Häs mit, die du besitzt.

 

Werden Kinderhäs auch nummeriert ?

Ja, bringt bitte auch die Kinderhäs mit.

 

Welche Hästeile werden nummeriert ?

• Hexe: Maske, Bluse, Rock
• Wäutzle: Maske, Jacke, Hose
• Teufel: Maske, Mantel, Oberteil 

Ich hab wenig Zeit, wie lange dauert der ganze Ablauf ?

Das lässt sich im Vorfled schwer sagen und hängt natürlich vom Andrang ab. Wir denken aber, dass der Ablauf 15 - 30 Minuten beträgt. Sollte der Andrang größer sein, so kann die Häsnummerierung, da dies der aufwändigste Teil ist, auch etwas länger dauern. Es besteht aber die Möglichkeit, das fertig nummerierte Häs zu einem späteren Zeitpunkt am Veranstaltungstag abzuholen.

 

Falls Du nocht Fragen hast, dann meld Dich einfach bei uns.